W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Dubicze Cerkiewne uzyskała na lata 2008/2009 dotację w wysokości 26 800 EUR, co stanowi 95 992,00zł. W 2008r. część tej kwoty - 47 232,00zł została wykorzystana . Natomiast na 2009r. pozostała do wykorzystania kwota 48760,00zł.

1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
- usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

2. PROCEDURA
Zgodnie z �3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, wybór usługodawców odbywać się będzie zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ( (ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl//. Podręcznik zawiera również informacje NT. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
Łączna wysokość środków przeznaczonych na sfinansowanie poniższych zamówień na rok 2009 wynosi: 48760,00zł

4. ZAKRES ZAMAWIANYCH USŁUG (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) Usługi dla dzieci i młodzieży:

1. Rozszerzenie i kontynuacja oferty spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży m. i n. zajęcia sportowo-rekreacyjne dla młodzieży. Na realizację tych usług przeznacza się kwotę - 18 000,00zł
   Termin wykonania zamówienia: marzec - październik 2009r.
2. Rozszerzenie i kontynuacja oferty spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży, m.in. organizacja wakacji.
   Na realizację tych usług przeznacza się kwotę - 17764,00zł.
   Termin wykonania zamówienia: czerwiec - sierpień 2009r.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

• Organizacje pozarządowe (NGOs).
• Organizacje kościelne
• Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
• Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
• Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

6. PODMIOTY WYKLUCZONE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Następujące podmioty są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia:

• Partie polityczne,
• Organizacje pracodawców,
• Fundacje utworzone przez partie polityczne
• Kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996r. o kulturze fizycznej (Dz.U. z 2001r. Nr 81, poz. 889, z póź. zm.)

7. MINIMALNE WYMOGI TECHNICZNE (KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ)
w odniesieniu do zadania opisanego w pkt. 4.1:

• grupy odbiorców min. 20 osób
• dysponowanie odpowiednią bazą lokalową oraz toaletą
• zajęcia rozwijające umiejętności sportowe, artystyczne i językowe
• przygotowanie pedagogiczne osób realizujących zajęcia,
w odniesieniu do zadania opisanego w pkt. 4.2:
• grupa odbiorców min. 10 osób w wieku 6 - 10 lat
• dysponowanie odpowiednią bazą lokalową i toaletą,
• zabezpieczenie minimum 1 posiłku dziennie,
• przygotowanie zawodowe do pracy z grupą dzieci,
• propozycja zajęć na wakacjach

8. KOSZTY KWALIFIKOWANE
Finansowaniu podlegają jedynie koszty określone w Podręczniku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, liczone zgodnie z zasadami w nim zawartymi.

9. PROCEDURA SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

• Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych w terminie do 23 lutego 2009r. do godz. 10.00.
• Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a
• Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
"Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]", ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Wykonawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
• Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 7
• Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

• Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 tygodnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

1. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z P. Marią Pietryczuk, koordynatorem Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych (tel. 085 682 79 89, fax. 085 682 79 80 e-mail: gmina@dubicze-cerkiewne.pl )

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie w Urzędzie Gminy w Dubiczach Cerkiewnych, ul. Główna 65, dnia 13 lutego 2009r. o godz.10:00.

Wójt Gminy
Anatol Pawłowski

Gmina Dubicze Cerkiewne ©